初心者向けビジネス英語⑦｜報告・連絡・相談で使えるビジネス英語フレーズ40選

この記事はシリーズ第7回です。

ビジネスですぐに使える英語フレーズを、初心者向けにわかりやすく解説しています。

ビジネスの現場で欠かせないのが「報告・連絡・相談」、いわゆるホウレンソウです。

日本の職場では「ホウレンソウを徹底する」という言い方がよく使われますが、英語圏のビジネスシーンでも、仕事の進捗や問題点を伝えたり、必要な情報を共有したり、上司や同僚に相談したりする場面はもちろんあります。

ただし、「報告・連絡・相談」をそのまま英単語に置き換えればいいわけではありません。

たとえば「報告する」なら report、「連絡する」なら contact、「相談する」なら consult という単語がありますが、実際の会話では Let me give you an update. や I wanted to let you know that… など、もっと自然で使いやすい表現がたくさんあります。

今回は、英語初心者でも使いやすいように、仕事の進捗報告、情報共有、トラブル報告、相談などで役立つフレーズを40個紹介します。

1．「報告」で使えるビジネス英語フレーズ
2．「連絡・情報共有」で使えるビジネス英語フレーズ
3．「トラブル・問題の報告」で使えるフレーズ
4．「相談」で使えるビジネス英語フレーズ
まとめ：まずはこの10フレーズを覚えよう
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1．「報告」で使えるビジネス英語フレーズ

まずは、仕事の進捗や結果を報告するときに使える表現です。

1. Let me give you an update.

「進捗を報告させてください。」

update は「最新情報」「進捗」という意味です。

仕事の状況を上司や同僚に伝えるときに非常によく使われます。

Let me give you an update on the project.
プロジェクトの進捗を報告させてください。

「報告します」と堅く言うよりも、自然なビジネス英語として使いやすい表現です。

2. I’d like to report on the current situation.

「現在の状況について報告します。」

I’d like to ～ は、ビジネスシーンで丁寧に何かを伝えるときに便利です。

I’d like to report on the current situation.
現在の状況について報告します。

会議や上司への正式な報告にも使えます。

3. Here’s an update on the project.

「プロジェクトの最新状況です。」

Here’s ～ は「こちらが～です」という意味。

メールでも会話でも使いやすい表現です。

Here’s an update on the project.
プロジェクトの最新状況です。

短く伝えたいときにも便利です。

4. The project is going well.

「プロジェクトは順調に進んでいます。」

進捗が順調であることを伝える基本表現です。

The project is going well so far.
今のところプロジェクトは順調です。

so far（今のところ） と組み合わせることもできます。

5. We’re on schedule.

「予定通り進んでいます。」

on schedule は「予定通り」という意味です。

We’re on schedule for the deadline.
締め切りに向けて予定通り進んでいます。

仕事の進捗報告では非常によく使われる表現なので覚えておきましょう。

6. We’re ahead of schedule.

「予定より早く進んでいます。」

ahead of schedule は「予定より早く」という意味。

We’re ahead of schedule.
予定より早く進んでいます。

順調な進捗を報告するときに使えます。

7. We’re behind schedule.

「予定より遅れています。」

behind schedule は「予定より遅れて」という意味です。

We’re behind schedule due to a technical issue.
技術的な問題により、予定より遅れています。

問題が発生したときの報告で重要な表現です。

8. We’ve completed the task.

「その作業は完了しました。」

complete は「完了する」という意味です。

We’ve completed the task as planned.
計画通り作業を完了しました。

完了報告の基本表現として覚えておきましょう。

9. We have made good progress.

「順調に進んでいます。」

make progress で「進展する、進捗を上げる」という意味になります。

We have made good progress on the project.
プロジェクトは順調に進んでいます。

10. I’ll keep you updated.

「随時進捗をお知らせします。」

今後も状況が変わったら連絡する、という意味です。

I’ll keep you updated on the situation.
状況について随時お知らせします。

メールでも会話でも使いやすい便利なフレーズです。

2．「連絡・情報共有」で使えるビジネス英語フレーズ

次は、相手に情報を伝えたり、変更点を共有したりするときの表現です。

11. I wanted to let you know that…

「～ということをお知らせしたくて。」

ビジネス英語で非常に使いやすい表現です。

I wanted to let you know that the meeting has been canceled.
会議がキャンセルになったことをお知らせします。

I wanted to let you know ～ は、相手に何かを知らせるときの定番表現です。

12. I just wanted to let you know that…

「～ということをお知らせしておきたくて。」

just を入れることで、少し柔らかい印象になります。

I just wanted to let you know that the schedule has changed.
スケジュールが変更になったことをお知らせしておきます。

13. I’d like to inform you that…

「～についてお知らせいたします。」

inform は「知らせる」という意味です。

I’d like to inform you that the meeting time has changed.
会議の時間が変更になったことをお知らせいたします。

ややフォーマルな表現なので、メールなどにも向いています。

14. Please note that…

「～にご注意ください。」

重要な変更や注意事項を伝えるときに便利です。

Please note that the deadline has been changed.
締め切りが変更されていますので、ご注意ください。

15. I’d like to share some information with you.

「いくつか情報を共有したいと思います。」

share information は「情報を共有する」という意味。

I’d like to share some information with you.
いくつか情報を共有したいと思います。

会議やメールで使いやすい表現です。

16. I have some information to share.

「共有したい情報があります。」

短くシンプルに伝えられます。

I have some information to share regarding the project.
プロジェクトについて共有したい情報があります。

17. Just to keep you informed,…

「情報共有のためにお伝えすると……」

相手に状況を知っておいてほしいときに使います。

Just to keep you informed, the delivery will be delayed.
情報共有ですが、納品が遅れる予定です。

18. Please keep me informed.

「私にも随時知らせてください。」

相手から情報を受け取りたいときの表現です。

Please keep me informed of any changes.
変更があれば随時知らせてください。

19. I’ll let you know as soon as I know.

「分かり次第、すぐにお知らせします。」

まだ情報が確定していないときに便利です。

I’ll let you know as soon as I know.
分かり次第、すぐにお知らせします。

20. I’ll get back to you later.

「後ほど改めてご連絡します。」

その場ですぐ回答できない場合に使います。

I need to check first. I’ll get back to you later.
まず確認する必要があります。後ほど改めてご連絡します。

3．「トラブル・問題の報告」で使えるフレーズ

仕事では、順調な報告だけでなく、問題が発生したことを早めに伝えることも重要です。

21. We have a problem.

「問題が発生しています。」

非常にシンプルな表現です。

We have a problem with the system.
システムに問題が発生しています。

22. There seems to be a problem.

「問題があるようです。」

seems to be を使うことで、断定を避けた柔らかい表現になります。

There seems to be a problem with the order.
注文に問題があるようです。

23. We’ve run into a problem.

「問題に直面しています。」

run into a problem は「問題に遭遇する」という意味です。

We’ve run into a problem with the delivery.
配送について問題が発生しています。

24. Something went wrong.

「何か問題が起きました。」

go wrong は「うまくいかなくなる」という意味。

Something went wrong with the system.
システムで何か問題が起きました。

25. I’m afraid there’s a problem.

「申し訳ありませんが、問題があります。」

悪い知らせを丁寧に伝えるときに便利です。

I’m afraid there’s a problem with the order.
申し訳ありませんが、注文に問題があります。

26. We may have a delay.

「遅延が発生する可能性があります。」

may を使うことで「可能性」を表現できます。

We may have a delay in delivery.
納品が遅れる可能性があります。

27. The delivery has been delayed.

「納品が遅れています。」

遅延がすでに発生している場合に使います。

The delivery has been delayed due to bad weather.
悪天候のため、納品が遅れています。

28. I’m working on the problem.

「その問題に対応しています。」

work on ～ は「～に取り組む」という意味です。

I’m working on the problem now.
現在、その問題に対応しています。

29. We’re looking into the issue.

「その問題を調査しています。」

look into ～ は「～を調査する」という意味です。

We’re looking into the issue now.
現在、その問題を調査しています。

トラブル対応で非常によく使われる表現です。

30. I’ll let you know when we have more information.

「詳しい情報が分かりましたら、お知らせします。」

問題が発生したものの、まだ原因などが分かっていない場合に便利です。

We’re still investigating the issue. I’ll let you know when we have more information.
まだ問題を調査中です。詳しい情報が分かりましたらお知らせします。

4．「相談」で使えるビジネス英語フレーズ

最後は、上司や同僚に相談するときの表現です。

日本語では「相談する＝consult」と覚えがちですが、実際のビジネス会話では Can I get your advice? や I’d like to ask for your advice. などがとても使いやすいです。

31. Can I ask you something?

「ちょっと相談してもいいですか？」

気軽に相談を始めるときに使えます。

Can I ask you something about the project?
プロジェクトについてちょっと相談してもいいですか？

32. Can I get your advice?

「アドバイスをいただけますか？」

非常に便利な表現です。

Can I get your advice on this matter?
この件についてアドバイスをいただけますか？

33. I’d like to ask for your advice.

「あなたにアドバイスをお願いしたいです。」

ask for advice で「アドバイスを求める」という意味です。

I’d like to ask for your advice on this issue.
この問題についてアドバイスをいただきたいです。

34. I need your input.

「あなたの意見を聞かせてください。」

input はビジネスでは「意見・助言・見解」という意味で使われます。

I need your input on this project.
このプロジェクトについてあなたの意見を聞かせてください。

35. What do you think we should do?

「どうすべきだと思いますか？」

具体的な対応について相談するときに便利です。

What do you think we should do about this problem?
この問題について、どうすべきだと思いますか？

36. How should we handle this?

「これにはどう対応すべきでしょうか？」

handle は「対処する、対応する」という意味です。

How should we handle this situation?
この状況にはどう対応すべきでしょうか？

37. Could you give me some advice?

「アドバイスをいただけますか？」

Can you ～? よりも Could you ～? のほうが丁寧な印象になります。

Could you give me some advice on this?
これについてアドバイスをいただけますか？

38. I’d like to discuss this with you.

「この件について相談したいです。」

discuss は「話し合う、議論する」という意味です。

I’d like to discuss this issue with you.
この問題について相談したいです。

39. Do you have a minute?

「少しお時間ありますか？」

相談を始める前の一言として非常に便利です。

Do you have a minute? I’d like to ask you something.
少しお時間ありますか？ちょっと相談したいことがあります。

40. Could we talk about this?

「この件について話せますか？」

少し時間を取って相談したいときに使えます。

Could we talk about this later?
この件について後で話せますか？

まとめ：まずはこの10フレーズを覚えよう

今回は、報告・連絡・相談で使えるビジネス英語を40個紹介しました。

40個すべてを一度に完璧に覚える必要はありません。

まずは、特に使用頻度の高い次の10個を覚えておくと、かなり実践的です。

英語フレーズ	日本語
Let me give you an update.	進捗を報告させてください。
Here’s an update on the project.	プロジェクトの最新状況です。
We’re on schedule.	予定通り進んでいます。
We’re behind schedule.	予定より遅れています。
I’ll keep you updated.	随時進捗をお知らせします。
I wanted to let you know that…	～ということをお知らせしたくて。
I’ll get back to you later.	後ほど改めてご連絡します。
We’re looking into the issue.	その問題を調査しています。
Can I get your advice?	アドバイスをいただけますか？
How should we handle this?	これにはどう対応すべきでしょうか？