この記事はシリーズ第10回です。
ビジネスですぐに使える英語フレーズを、初心者向けにわかりやすく解説しています。
- ビジネス英語フレーズ40選シリーズ｜初心者向け完全ガイド【第1回～第25回】
- 第1回：ビジネス英語を始める前に覚えたい基本フレーズ
- 第2回：メール・チャットで毎日使う基本フレーズ20選
- 第3回：会議・打ち合わせでそのまま使える英語フレーズ集
- 第4回：電話・オンライン会議で使える英語フレーズ40選
- 第5回：プレゼン・発表で使えるビジネス英語フレーズ40選
- 第6回：自己紹介・挨拶で使えるビジネス英語フレーズ30選
- 第7回：報告・連絡・相談で使えるビジネス英語フレーズ40選
- 第8回：依頼・お願いで使えるビジネス英語フレーズ40選
- 第9回：お礼・謝罪で使えるビジネス英語フレーズ40選
- 第10回：スケジュール調整・アポイントで使えるビジネス英語フレーズ40選（この記事）
海外の取引先や同僚と仕事をしていると、「いつ会議をしますか？」「この日は空いていますか？」「予定を変更できますか？」など、スケジュールに関するやり取りが頻繁にあります。
日本語なら簡単に伝えられる内容でも、英語になると「How about…?でいいのかな？」「appointmentとmeetingはどう違うの？」など、意外と迷いやすいものです。
特にビジネスでは、相手の都合を確認しながら予定を決める必要があるため、失礼にならない丁寧な表現を覚えておくと安心です。
そこで今回は、スケジュール調整やアポイントの設定で使えるビジネス英語フレーズ40選を紹介します。
会議の日程調整、時間の確認、予定変更、延期、キャンセル、オンライン会議など、実際の仕事で使いやすい表現を中心にまとめました。
初心者でも使いやすいフレーズを選んでいるので、まずは自分の仕事でよく使いそうな表現から覚えてみましょう。
スケジュールを確認するときの英語フレーズ
まずは、相手の予定を確認したり、自分の空いている時間を伝えたりするときに使える表現です。
日程調整では、いきなり「この日にしましょう」と決めるより、相手の都合を確認する表現を覚えておくと便利です。
英語フレーズ1：Are you available on Monday?
月曜日はご都合がつきますか？
相手の予定をシンプルに確認できる表現です。
「available」は「利用できる」という意味のほか、「時間が空いている」「都合がつく」という意味でも使われます。
例文：
Are you available on Monday afternoon?
月曜日の午後はご都合がつきますか？
英語フレーズ2：Would you be available sometime next week?
来週のどこかでご都合はいかがでしょうか？
「Would you be available…?」にすると、より丁寧に相手の予定を尋ねられます。
具体的な日時がまだ決まっていないときに便利です。
例文：
Would you be available sometime next week for a short meeting?
来週のどこかで短い打ち合わせのお時間をいただけますか？
英語フレーズ3：When would be a good time for you?
いつがご都合よろしいでしょうか？
相手に都合のよい日時を選んでもらいたいときに使えます。
例文：
When would be a good time for you to discuss this?
この件について話し合うには、いつがご都合よろしいでしょうか？
英語フレーズ4：What time works best for you?
何時が一番ご都合がよいですか？
「works for you」は「あなたにとって都合がよい」という意味で、スケジュール調整では非常によく使われる表現です。
例文：
What time works best for you on Friday?
金曜日は何時が一番ご都合がよいですか？
英語フレーズ5：Do you have any availability this week?
今週、空いている時間はありますか？
相手の空き時間を広く確認したいときに便利です。
例文：
Do you have any availability this week for a quick call?
今週、短い電話ができる時間はありますか？
英語フレーズ6：Could you let me know your availability?
ご都合のよい日時をお知らせいただけますか？
メールでの日程調整に特に使いやすい表現です。
例文：
Could you let me know your availability for next week?
来週のご都合のよい日時をお知らせいただけますか？
英語フレーズ7：Does Tuesday morning work for you?
火曜日の午前中はいかがでしょうか？
候補日時を提示して、相手の都合を確認するときに使います。
例文：
Does Tuesday morning work for you?
火曜日の午前中はいかがでしょうか？
英語フレーズ8：Would Friday at 3 p.m. suit you?
金曜日の午後3時はいかがでしょうか？
「suit」は、この場合「都合がよい」という意味です。
「Does ～ work for you?」と同じように、候補日時を提案するときに使えます。
例文：
Would Friday at 3 p.m. suit you?
金曜日の午後3時はいかがでしょうか？
日程を提案するときの英語フレーズ
相手の予定を確認したら、次は具体的な候補日を提案してみましょう。
複数の候補を提示すると、スケジュール調整がスムーズになります。
英語フレーズ9：How about Wednesday afternoon?
水曜日の午後はいかがですか？
カジュアルすぎず、仕事でも使える便利な表現です。
例文：
How about Wednesday afternoon for our meeting?
打ち合わせは水曜日の午後はいかがですか？
英語フレーズ10：Would Wednesday be convenient for you?
水曜日はご都合よろしいでしょうか？
「convenient」は「便利な」という意味ですが、日程調整では「都合がよい」という意味で使えます。
例文：
Would Wednesday be convenient for you?
水曜日はご都合よろしいでしょうか？
英語フレーズ11：I’d like to suggest Thursday morning.
木曜日の午前中を提案したいと思います。
少しフォーマルに日程を提案したい場合に便利です。
例文：
I’d like to suggest Thursday morning for our meeting.
打ち合わせについて、木曜日の午前中を提案したいと思います。
英語フレーズ12：Could we meet on the 15th?
15日にお会いできますか？
面談や商談などの日程を提案するときに使えます。
例文：
Could we meet on the 15th to discuss the contract?
契約について話し合うため、15日にお会いできますか？
英語フレーズ13：How does Thursday sound?
木曜日はいかがでしょうか？
候補日について相手の意見を聞く、自然な表現です。
例文：
How does Thursday sound for the meeting?
会議は木曜日でいかがでしょうか？
英語フレーズ14：Let’s schedule it for next Tuesday.
来週の火曜日に予定を設定しましょう。
日時がほぼ決まったときに使える表現です。
例文：
Let’s schedule it for next Tuesday at 10 a.m.
来週火曜日の午前10時に設定しましょう。
英語フレーズ15：I’d prefer Monday morning if possible.
可能であれば月曜日の午前中を希望します。
自分の希望する日時を丁寧に伝えることができます。
例文：
I’d prefer Monday morning if possible.
可能であれば月曜日の午前中を希望します。
英語フレーズ16：Any time after 2 p.m. works for me.
午後2時以降ならいつでも大丈夫です。
自分の都合を伝えるときに非常に便利な表現です。
例文：
Any time after 2 p.m. works for me.
午後2時以降ならいつでも大丈夫です。
アポイントを取るときの英語フレーズ
海外の取引先と商談や面談の予定を入れる場合には、「appointment」や「meeting」などの単語を使います。
ただし、ビジネスの打ち合わせでは「meeting」が幅広く使われます。
英語フレーズ17：I’d like to arrange a meeting with you.
あなたと打ち合わせを設定したいと思います。
「arrange」は「手配する」「調整する」という意味です。
ビジネスメールでも使いやすい表現です。
例文：
I’d like to arrange a meeting with you to discuss the new project.
新しいプロジェクトについて話し合うため、打ち合わせを設定したいと思います。
英語フレーズ18：Could we set up a meeting?
打ち合わせを設定できますか？
「set up」は「設定する」「手配する」という意味で、会議や面談の設定によく使われます。
例文：
Could we set up a meeting next week?
来週、打ち合わせを設定できますか？
英語フレーズ19：I’d like to schedule an appointment.
アポイントを取りたいと思います。
「appointment」は、医師との予約などにも使いますが、ビジネスでも面談などの予約を指す場合があります。
例文：
I’d like to schedule an appointment with your sales team.
御社の営業チームとのアポイントを取りたいと思います。
英語フレーズ20：I’m writing to arrange a meeting.
打ち合わせの調整のため、ご連絡しています。
メールの冒頭で使いやすいフォーマルな表現です。
例文：
I’m writing to arrange a meeting regarding our upcoming project.
今後のプロジェクトについて打ち合わせを調整するため、ご連絡しています。
日程を確定するときの英語フレーズ
候補日が決まったら、日時を確認して正式に確定します。
聞き間違いや勘違いを防ぐためにも、日時を文章で確認することは重要です。
英語フレーズ21：Let’s confirm the date and time.
日時を確認しましょう。
会議などの予定を最終確認するときに使えます。
例文：
Let’s confirm the date and time before we finish.
終わる前に日時を確認しましょう。
英語フレーズ22：We’re all set for Friday at 10 a.m.
金曜日の午前10時で予定が確定しました。
「all set」は「準備が整っている」「すべて決まっている」という意味です。
例文：
We’re all set for Friday at 10 a.m.
金曜日の午前10時で予定が確定しました。
英語フレーズ23：I’ll put it on my calendar.
カレンダーに予定を入れておきます。
会議やアポイントが決まった後に、日常的なビジネス会話で使えます。
例文：
Sounds good. I’ll put it on my calendar.
分かりました。カレンダーに予定を入れておきます。
英語フレーズ24：I’ll send you a calendar invitation.
カレンダーの招待を送ります。
Google CalendarやOutlookなどで会議を設定するときに便利です。
例文：
I’ll send you a calendar invitation shortly.
すぐにカレンダーの招待をお送りします。
英語フレーズ25：The meeting is scheduled for 10 a.m.
会議は午前10時に予定されています。
予定されている日時を伝える基本的な表現です。
例文：
The meeting is scheduled for 10 a.m. on Friday.
会議は金曜日の午前10時に予定されています。
英語フレーズ26：I’ve blocked off some time for our meeting.
打ち合わせのために時間を確保しました。
「block off」は「時間を確保する」という意味です。
ビジネス会話で覚えておくと便利な表現です。
例文：
I’ve blocked off some time for our meeting tomorrow.
明日の打ち合わせのために時間を確保しました。
予定を変更・延期するときの英語フレーズ
仕事では、一度決めた予定を変更しなければならないこともあります。
そんなときは、相手に配慮した丁寧な表現を使いましょう。
英語フレーズ27：Could we move the meeting to Thursday?
会議を木曜日に変更できますか？
「move」は予定を別の日時へ変更するときにも使えます。
例文：
Could we move the meeting to Thursday afternoon?
会議を木曜日の午後に変更できますか？
英語フレーズ28：Would it be possible to reschedule our meeting?
打ち合わせの日程を変更することは可能でしょうか？
「reschedule」は「予定を変更する」という意味です。
ビジネスメールで非常に便利な表現です。
例文：
Would it be possible to reschedule our meeting for next week?
打ち合わせを来週に変更することは可能でしょうか？
英語フレーズ29：Something has come up.
急な用事が入ってしまいました。
「something has come up」は、予定変更の理由を柔らかく伝える表現です。
例文：
Something has come up, so I may need to change our meeting time.
急な用事が入ったため、打ち合わせの時間を変更する必要があるかもしれません。
英語フレーズ30：I need to change our appointment.
アポイントを変更する必要があります。
シンプルに予定変更を伝えることができます。
例文：
I’m afraid I need to change our appointment.
申し訳ありませんが、アポイントを変更する必要があります。
英語フレーズ31：Could we postpone the meeting until next week?
会議を来週まで延期できますか？
「postpone」は「延期する」という意味です。
例文：
Could we postpone the meeting until next Monday?
会議を来週月曜日まで延期できますか？
英語フレーズ32：Can we push the meeting back by an hour?
会議を1時間遅らせることはできますか？
「push back」は、予定を後ろにずらすという意味で使えます。
例文：
Can we push the meeting back by an hour?
会議を1時間遅らせることはできますか？
予定をキャンセルするときの英語フレーズ
どうしても予定を取り消さなければならない場合もあります。
キャンセルするときは、理由や今後の対応を添えると、より丁寧な印象になります。
英語フレーズ33：I’m afraid I have to cancel our meeting.
申し訳ありませんが、会議をキャンセルしなければなりません。
「I’m afraid」は悪い知らせを伝えるときのクッション表現として使えます。
例文：
I’m afraid I have to cancel our meeting tomorrow.
申し訳ありませんが、明日の会議をキャンセルしなければなりません。
英語フレーズ34：Could we cancel our appointment for now?
ひとまずアポイントをキャンセルできますか？
「for now」を加えることで、「今のところ」というニュアンスになります。
例文：
Could we cancel our appointment for now and arrange another date later?
ひとまずアポイントをキャンセルして、後日改めて日程を設定できますか？
英語フレーズ35：I’m afraid I won’t be able to make it.
申し訳ありませんが、参加できそうにありません。
「make it」は「間に合う」「参加できる」という意味で使われます。
会議や食事など、予定に参加できないときに使える便利な表現です。
例文：
I’m afraid I won’t be able to make it to the meeting.
申し訳ありませんが、会議に参加できそうにありません。
オンライン会議のスケジュール調整で使える英語
最近では、ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなどを使ったオンライン会議も一般的です。
オンライン会議ならではの表現も覚えておきましょう。
英語フレーズ36：Would you prefer a video call or an in-person meeting?
オンライン会議と対面での会議、どちらがよろしいですか？
相手に会議形式の希望を確認するときに使えます。
例文：
Would you prefer a video call or an in-person meeting?
オンライン会議と対面での会議、どちらがよろしいですか？
英語フレーズ37：Could we have a quick call instead?
代わりに短い電話にすることはできますか？
長い会議の代わりに電話などで簡単に済ませたい場合に便利です。
例文：
Could we have a quick call instead of meeting in person?
直接会う代わりに、短い電話にすることはできますか？
英語フレーズ38：I’ll send you the meeting link.
会議のリンクをお送りします。
オンライン会議では非常によく使う表現です。
例文：
I’ll send you the meeting link before the call.
電話会議の前に会議のリンクをお送りします。
英語フレーズ39：Could you join the meeting at 3 p.m.?
午後3時に会議に参加していただけますか？
オンライン・対面のどちらでも使える表現です。
例文：
Could you join the meeting at 3 p.m. tomorrow?
明日の午後3時に会議に参加していただけますか？
英語フレーズ40：Let me know if the proposed time works for you.
提案した時間で都合がよいかお知らせください。
最後は、メールの日程調整で特に使いやすい表現です。
相手に候補日時を提示したあと、「その時間で大丈夫か教えてください」という意味で使えます。
例文：
I’ve suggested a few possible times below. Let me know if the proposed time works for you.
下記にいくつか候補日時を挙げました。提案した時間で都合がよいかお知らせください。
スケジュール調整で覚えておきたい3つの表現
今回40個紹介しましたが、まずはスケジュール調整で特によく使う3つの表現を覚えておくと便利です。
1つ目は、
What time works best for you?
です。
「何時が一番ご都合がよいですか？」という意味で、相手に希望時間を聞くことができます。
2つ目は、
Could you let me know your availability?
です。
「ご都合のよい日時をお知らせいただけますか？」という意味で、メールの日程調整に非常に向いています。
3つ目は、
Would it be possible to reschedule our meeting?
です。
「打ち合わせの日程を変更することは可能でしょうか？」という意味で、予定変更が必要になったときに役立ちます。
この3つを覚えておくだけでも、日程調整の基本的なやり取りがかなりしやすくなります。
「work for you」を覚えると便利
スケジュール調整では、「work」を「働く」という意味だけで覚えていると、少し戸惑うかもしれません。
例えば、
Does Tuesday morning work for you?
は「火曜日の午前中はあなたのために働きますか？」という意味ではありません。
ここでは、
「火曜日の午前中は都合がいいですか？」
という意味になります。
また、
Any time after 2 p.m. works for me.
なら、
「午後2時以降ならいつでも都合がいいです」
という意味です。
「work for 人＝人にとって都合がよい」
という使い方を覚えておくと、英語でのスケジュール調整が一気に楽になります。
日程調整メールの基本パターン
最後に、今回のフレーズを組み合わせて、実際のビジネスメールで使える形にしてみましょう。
例えば、取引先との打ち合わせを設定したい場合は、次のような流れにできます。
I’d like to arrange a meeting to discuss our new project.
新しいプロジェクトについて話し合うため、打ち合わせを設定したいと思います。
↓
Would you be available sometime next week?
来週のどこかでご都合はいかがでしょうか？
↓
I’m available on Tuesday afternoon or Thursday morning.
私は火曜日の午後または木曜日の午前中でしたら空いています。
↓
Let me know if either of these times works for you.
どちらかの時間で都合がよいかお知らせください。
このように、
目的を伝える → 相手の都合を聞く → 候補を提示する → 確認する
という流れを作ると、スムーズに日程調整ができます。
まとめ
今回は、スケジュール調整・アポイントで使えるビジネス英語フレーズを40個紹介しました。
仕事で英語を使う場合、日程調整は非常に頻繁に登場する場面です。
特に覚えておきたいのは、
Are you available ～?
What time works best for you?
Could you let me know your availability?
Would it be possible to reschedule ～?
Let me know if the proposed time works for you.
などの表現です。
また、「available」「convenient」「work for you」「reschedule」「postpone」など、スケジュール調整で頻繁に登場する単語や表現も一緒に覚えておくと、応用が利くようになります。
最初から40フレーズをすべて暗記する必要はありません。
まずは、
What time works best for you?
のような相手の都合を聞く表現と、
Any time after 2 p.m. works for me.
のような自分の都合を伝える表現をセットで覚えてみましょう。
そして、実際にメールを書くときには、今回紹介したフレーズを組み合わせて使ってみてください。
英語でのスケジュール調整は、決まった表現を覚えてしまえば、それほど難しくありません。
少しずつ定番フレーズを身につけて、自然に日程調整ができるようになりましょう。
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参考サイト（外部リンク）
- BBC Learning English（無料でビジネス英語や文法を学べます。）
- Cambridge Dictionary（英単語の意味・発音・例文を確認できます。）
- Merriam-Webster Dictionary（アメリカ英語の辞書として定番です。）
- British Council LearnEnglish（無料教材や練習問題が充実しています。）
