初心者向けビジネス英語⑮｜海外出張で使えるビジネス英語フレーズ40選

海外出張で使えるビジネス英語フレーズ40選【初心者向け】 ビジネス英語
2026.08.09

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この記事はシリーズ第15回です。

ビジネスですぐに使える英語フレーズを、初心者向けにわかりやすく解説しています。

海外出張では、普段の仕事とは違った英語を使う場面がたくさんあります。

空港でのチェックイン、入国審査、ホテルでのチェックイン、タクシーや交通機関の利用、海外の取引先への訪問、会食など、さまざまな場面で英語が必要になります。

「英語が得意ではないから、海外出張が少し不安」という方もいるかもしれません。

しかし、海外出張で使う英語は、毎回難しい表現を使う必要はありません。

よく使う定番フレーズを覚えておけば、英語初心者でも多くの場面に対応できます。

今回は、海外出張で使えるビジネス英語フレーズを40個紹介します。

空港、移動、ホテル、取引先訪問、会食、出張中のトラブルなど、実際の出張をイメージしながら覚えてみてください。

1．空港で使えるフレーズ

1. I’m here for a business trip.
「仕事で出張に来ています。」

入国審査などで、渡航目的を聞かれたときに使える表現です。

「business trip」は「出張」という意味です。

2. I’m traveling on business.
「仕事で来ています。」

こちらも出張や仕事目的の渡航であることを伝える表現です。

「on business」で「仕事で」「業務上」という意味になります。

3. Where can I check in for this flight?
「この便はどこでチェックインできますか？」

空港でチェックインカウンターを探すときに使います。

「Where can I ～？」は、場所を尋ねるときの便利なパターンです。

4. Could I have an aisle seat, if possible?
「可能であれば通路側の席をお願いできますか？」

飛行機の座席を希望するときに使える表現です。

「aisle seat」は「通路側の座席」、「window seat」は「窓側の座席」です。

5. Which gate should I go to?
「どのゲートに行けばいいですか？」

搭乗ゲートを確認するときに使います。

空港では「gate」という単語をよく目にするので覚えておきましょう。

2．入国・移動で使えるフレーズ

6. How long does it take to get downtown?
「市街地までどのくらいかかりますか？」

空港から市内へ移動するときなどに使えます。

「How long does it take to ～？」は所要時間を尋ねる定番表現です。

7. What’s the best way to get to the hotel?
「ホテルへ行く一番良い方法は何ですか？」

電車、バス、タクシーなど、目的地までの移動方法を聞くときに便利です。

8. Could you take me to this address?
「この住所まで連れて行っていただけますか？」

タクシーに乗ったときに使える表現です。

スマートフォンの地図や住所を見せながら使えます。

9. How much is the fare?
「料金はいくらですか？」

タクシーや交通機関などの料金を確認するときに使います。

「fare」は「運賃」という意味です。

10. Could you let me know when we arrive?
「到着したら教えていただけますか？」

目的地に着いたときに知らせてもらいたい場合に使えます。

3．ホテルで使えるフレーズ

11. I have a reservation under the name of Sato.
「佐藤の名前で予約しています。」

ホテルのチェックインで使える定番表現です。

「under the name of ～」は「～の名前で」という意味です。

12. I’d like to check in.
「チェックインをお願いします。」

ホテルに到着してチェックインするときに使います。

短くて簡単なので、そのまま覚えておきましょう。

13. What time is breakfast served?
「朝食は何時に提供されますか？」

ホテルの朝食時間を確認するときに使います。

「What time is ～ served?」は、食事やサービスの提供時間を聞くときに応用できます。

14. Is there Wi-Fi in the room?
「部屋にはWi-Fiがありますか？」

ホテルの設備について確認する表現です。

海外出張では仕事でインターネットを使うことも多いため、覚えておくと便利です。

15. Could I get a late check-out?
「レイトチェックアウトはできますか？」

通常のチェックアウト時間より遅くチェックアウトできるか尋ねる表現です。

「late check-out」は「遅い時間のチェックアウト」という意味です。

4．取引先を訪問するときのフレーズ

16. I’m here to meet Mr. Brown.
「ブラウンさんに会いに来ました。」

取引先の受付などで、訪問相手を伝えるときに使います。

「I’m here to ～」は「～するために来ました」という便利な表現です。

17. I have an appointment at 10 a.m.
「午前10時にアポイントがあります。」

訪問先の受付で予約やアポイントを伝えるときに使えます。

「appointment」は「約束」「予約」「アポイント」という意味です。

18. It’s nice to see you again.
「またお会いできてうれしいです。」

以前会ったことのある取引先に再会したときに使います。

初対面の場合は「It’s nice to meet you.」が基本です。

19. Thank you for having me.
「お招きいただきありがとうございます。」

取引先の会社を訪問した際などに使える丁寧な表現です。

「have someone」は、この場合「人を迎える」「招く」という意味です。

20. I appreciate your hospitality.
「おもてなしに感謝します。」

出張先で取引先から親切な対応を受けたときなどに使います。

「hospitality」は「おもてなし」「手厚い対応」という意味です。

5．打ち合わせ・仕事で使えるフレーズ

21. Shall we get started?
「始めましょうか？」

会議や打ち合わせを始めるときに使える表現です。

「get started」は「始める」という意味です。

22. Could you walk me through the process?
「そのプロセスを順を追って説明していただけますか？」

相手に手順や仕組みを詳しく説明してもらいたいときに便利です。

「walk someone through ～」は「～を順を追って説明する」という意味です。

23. Could you clarify that point?
「その点を明確にしていただけますか？」

相手の説明が少し分かりにくいときに使います。

「clarify」は「明確にする」という意味です。

24. Let me make sure I understand correctly.
「正しく理解しているか確認させてください。」

相手の説明を自分が正しく理解できているか確認するときに便利です。

海外の取引先との打ち合わせでは、認識のズレを防ぐためにも重要な表現です。

25. Could we take a short break?
「少し休憩してもよろしいでしょうか？」

長時間の会議や打ち合わせで休憩を提案するときに使います。

6．会食・交流で使えるフレーズ

26. Would you like to join us for dinner?
「夕食をご一緒しませんか？」

取引先を食事に誘うときに使える表現です。

「Would you like to ～？」は、丁寧に誘うときの定番表現です。

27. Do you have any dietary restrictions?
「食事に関する制限はありますか？」

相手が食べられないものなどを確認するときに使います。

「dietary restrictions」は「食事上の制限」という意味です。

28. What would you recommend?
「おすすめは何ですか？」

レストランで料理を選ぶときに使えます。

短くて簡単ですが、海外出張中に非常に便利な表現です。

29. This is my first time here.
「ここに来るのは初めてです。」

初めて訪れたレストランや場所で使えます。

「first time here」は「ここに来るのは初めて」という意味です。

30. It was a pleasure spending time with you.
「ご一緒できてよかったです。」

会食や交流の最後に使える丁寧な表現です。

取引先との食事を終えるときにも使えます。

7．仕事の予定を確認するときのフレーズ

31. What time should we meet tomorrow?
「明日は何時に会いましょうか？」

翌日の打ち合わせなどの時間を確認するときに使います。

32. Where should we meet?
「どこで会いましょうか？」

待ち合わせ場所を確認するシンプルな表現です。

33. I’ll be at your office at 9 a.m.
「午前9時に御社のオフィスに伺います。」

訪問時間を伝えるときに使えます。

「I’ll be at ～」は「～にいます」「～に行く予定です」という意味で使えます。

34. Does the schedule still work for you?
「予定は今も大丈夫ですか？」

予定に変更がないか確認するときに使います。

「work for you」は「あなたにとって都合がよい」という意味です。

8．出張中のトラブルで使えるフレーズ

35. My flight has been delayed.
「私のフライトが遅れています。」

飛行機の遅延を取引先などに伝えるときに使います。

「has been delayed」は「遅延している」という意味です。

36. I may be a little late.
「少し遅れるかもしれません。」

交通機関の遅れなどで約束の時間に遅れそうな場合に使います。

「may」は「～かもしれない」という可能性を表します。

37. I seem to have lost my passport.
「パスポートをなくしてしまったようです。」

海外でパスポートを紛失した場合などに使える表現です。

「seem to ～」は「～のようだ」という意味です。

38. Could you help me find the nearest station?
「最寄りの駅を探すのを手伝っていただけますか？」

道に迷ったときなどに使えます。

「the nearest ～」で「最も近い～」という意味になります。

39. I need to change my reservation.
「予約を変更する必要があります。」

ホテルや交通機関などの予約を変更したいときに使います。

40. Is there anything I should know before I leave?
「出発前に何か知っておくべきことはありますか？」

ホテルや訪問先などで、最後に確認しておきたいことがあるか尋ねる表現です。

海外出張で特に覚えておきたい5つの表現

今回40個のフレーズを紹介しましたが、最初からすべて覚える必要はありません。

まずは、以下の5つを優先して覚えてみましょう。

I’m here for a business trip.
「仕事で出張に来ています。」

I have an appointment at 10 a.m.
「午前10時にアポイントがあります。」

Could you walk me through the process?
「そのプロセスを順を追って説明していただけますか？」

Let me make sure I understand correctly.
「正しく理解しているか確認させてください。」

I may be a little late.
「少し遅れるかもしれません。」

この5つを覚えておけば、出張の目的を伝える、訪問先でアポイントを確認する、仕事の説明を聞く、認識を確認する、予定変更を伝えるといった基本的な場面に対応できます。

海外出張では「短く伝える」ことを意識しよう

海外出張で英語を使うとき、「きちんとした文章を話さなければ」と考えすぎる必要はありません。

例えばホテルで、

I’d like to check in.

「チェックインをお願いします。」

と言えば、基本的な用件は伝わります。

取引先の受付でも、

I’m here to meet Mr. Brown.

「ブラウンさんに会いに来ました。」

とシンプルに伝えれば十分です。

英語初心者のうちは、長い文章を作ろうとすると間違える可能性も高くなります。

短く、はっきり、必要な情報を伝える

ことを意識すると、海外でも英語を使いやすくなります。

海外出張では「確認する英語」が重要

海外出張では、相手の話をすべて完璧に聞き取れないこともあります。

そんなときに便利なのが、

Let me make sure I understand correctly.

「正しく理解しているか確認させてください。」

という表現です。

また、

Could you clarify that point?

「その点を明確にしていただけますか？」

や、

Could you walk me through the process?

「そのプロセスを順を追って説明していただけますか？」

も役立ちます。

分からないことをそのままにせず、確認することはビジネスではとても重要です。

特に海外の取引先との仕事では、英語を完璧に話すことよりも、お互いの認識を正確に合わせることが大切です。

海外出張では予定変更にも対応しよう

出張では、飛行機の遅延や交通機関のトラブルなど、予定どおりに進まないことがあります。

例えば、

My flight has been delayed.

「私のフライトが遅れています。」

と伝え、

I may be a little late.

「少し遅れるかもしれません。」

と相手に知らせることができます。

また、

Does the schedule still work for you?

「予定は今も大丈夫ですか？」

と確認することもできます。

予定変更が起きたときに、できるだけ早く相手に伝えることが大切です。

海外出張の英語は場面ごとに覚えよう

海外出張では、さまざまな場面で英語を使います。

空港

ホテル

移動

取引先訪問

打ち合わせ

会食

予定確認

トラブル対応

これらをすべて一度に覚えようとする必要はありません。

まずは、自分が実際に使いそうな場面からフレーズを覚えていきましょう。

例えば、取引先への訪問が多い人なら、

I have an appointment at 10 a.m.

I’m here to meet Mr. Brown.

Thank you for having me.

などを優先して覚えます。

ホテルを利用することが多ければ、

I have a reservation under the name of Sato.

I’d like to check in.

What time is breakfast served?

などを覚えておくと便利です。

このように、自分の出張パターンに合わせて覚えると、実際の場面でも使いやすくなります。

まとめ：海外出張では使う場面をイメージして覚えよう

海外出張では、空港、ホテル、移動、取引先との打ち合わせ、会食など、普段の仕事とは違った場面で英語を使うことになります。

しかし、すべての英語を覚える必要はありません。

今回紹介した40フレーズの中から、自分が実際に使いそうな表現を選んで覚えてみましょう。

特に、

I’m here for a business trip.

「仕事で出張に来ています。」

I have an appointment at 10 a.m.

「午前10時にアポイントがあります。」

Let me make sure I understand correctly.

「正しく理解しているか確認させてください。」

Does the schedule still work for you?

「予定は今も大丈夫ですか？」

I may be a little late.

「少し遅れるかもしれません。」

といった表現は、海外出張で幅広く使えます。

英語初心者の方は、まず短いフレーズをそのまま覚えて、実際の場面で使う練習をしてみましょう。

「空港ではこのフレーズ」「ホテルではこのフレーズ」「取引先ではこのフレーズ」というように場面とセットで覚えると、必要なときに英語が出てきやすくなります。

海外出張では、完璧な英語を話すことよりも、必要なことを相手に分かりやすく伝え、確認しながら仕事を進めることが大切です。

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